Oferujemy profesjonalne administrowanie nieruchomościami, gwarantując swoją dyspozycyjność. Administratorów zatrudnionych w naszej firmie cechuje wysoka kultura osobista, niezbędne kwalifikacje oraz pełne zaangażowanie. Administrator gotowy jest zawsze życzliwie i cierpliwe wysłuchać Państwa uwag oraz szybko reagować, by rozwiązać wszystkie zgłaszane problemy.

Do czynności związanych z obsługą formalną nieruchomości i jej właścicieli/użytkowników należą m. in.:

• organizacja WspĂłlnoty Mieszkaniowej - wystąpienie o nadanie numeru NIP, REGON, załoĹźenie konta bankowego;
• protokolarne przejęcie nieruchomości;
• weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemcĂłw w lokalach;
• nadzĂłr nad opłacaniem podatkĂłw i innych opłat publicznoprawnych od nieruchomości wspĂłlnych, chyba Ĺźe są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczegĂłlnych lokali;
• monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspĂłlną;
• przygotowywanie i obsługa obowiązkowego zebrania właścicieli nieruchomości;
• udzielanie informacji właścicielom oraz uĹźytkownikom lokali poprzez telefon, e-mail/fax oraz platformę internetową;
• dyĹźury telefoniczne.

Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości wspólnej:

• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
• zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądĂłw nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposaĹźenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;
• kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ściekĂłw i wywozu śmieci;
• kontrola nad utrzymaniem w naleĹźytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenĂłw służących do wspĂłlnego uĹźytku właścicieli lokali;
• kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku;
• kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości;
• kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutkĂłw;
• zbieranie ofert dotyczących umĂłw o dostawy, roboty, bądĹş usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
• pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i uĹźytkownikami nieruchomości.

Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości:

• prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• przygotowywanie projektĂłw planĂłw gospodarczych (w formie planĂłw rzeczowo-finansowych) i korekt tych planĂłw;
• przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Właścicieli;
• przygotowywanie rozliczeń planĂłw gospodarczych;
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
• okresowe przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;
• analizowanie i nadzĂłr nad windykacją naleĹźności z tytułu poĹźytkĂłw i innych przychodĂłw z nieruchomości;
• analizowanie i nadzĂłr nad windykacją naleĹźności od właścicieli lokali w nieruchomości;
• rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztĂłw utrzymania nieruchomości, kosztĂłw zuĹźytych mediĂłw (odczyty licznikĂłw oraz rozliczanie kosztĂłw zuĹźytych mediĂłw w ustalonych odstępach czasu), funduszu remontowego;
• wydawanie poświadczeń bądĹş zaświadczeń właścicielom lokali;

Czynności związane z aktywnym doradztwem oraz planowaniem działań:

• analizowanie i doradzanie w zakresie optymalizacji kosztĂłw eksploatacyjnych;
• analizowanie i doradzanie w zakresie ubezpieczenia nieruchomości;
• analizowanie ofert oraz przygotowywanie i negocjowanie umĂłw o dostawy, roboty bądĹş usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
• doradzanie w zakresie wdraĹźania energooszczędnych rozwiązań technicznych i eksploatacyjnych obniĹźających koszty utrzymania nieruchomości;
• porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspĂłlnej w podstawowym zakresie.